KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden, Türkiye'de yerleşik Velocert [tescilli ticaret unvanı teyit edilecektir] ("Velocert") tarafından sunulmaktadır.

02İşlediğimiz kişisel veriler

• Kimlik verileri: ad ve soyad.
• İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi.
• Mesleki veriler: şirket adı, unvan, departman.
• Müşteri işlem verileri: teklif talepleri, proje ve sipariş ayrıntıları, yazışmalar.
• Talep ve şikâyet verileri: ISO/IEC 17020 kapsamındaki itirazlar, şikâyetler ve ilgili kayıtlar.
• İşlem güvenliği verileri: web sitemizi kullandığınızda oluşan IP adresi ve log kayıtları.

03İşleme amaçları

• Bilgi taleplerine yanıt verilmesi ve teklif hazırlanması.
• Test, muayene ve tip onayı hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi.
• Teknik raporların onay makamlarına sunulması.
• İtiraz ve şikâyetlerin ele alınması ve tarafsızlık kayıtlarının tutulması.
• Yasal yükümlülüklerin ve akreditasyon ile görevlendirmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Web sitemizin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması.

04Hukuki sebepler

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için gerekli olduğu hâllerde işlenir. Pazarlama iletileri yalnızca açık rızanızla gönderilir.

05Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Türkiye Cumhuriyeti Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile diğer onay makamlarına, akredite test laboratuvarlarına ve tesislerine, teknik iş ortaklarımıza, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına, hukuk ve mali danışmanlara aktarılabilir. Yurt dışına aktarımlar yalnızca 9. maddede belirtilen koşullarla yapılır.

06Toplama yöntemi

Kişisel veriler; web sitesi formları, e-posta, telefon, toplantılar, sözleşmeler ve bizimle paylaştığınız belgeler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

07Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, 7. madde kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucunda ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

08Başvuru yöntemi

İmzalı yazılı başvurunuzu [kayıtlı adres] adresine, talebinizi KEP yoluyla [KEP adresi] adresine veya bizde kayıtlı adresinizden göndereceğiniz e-postayı info@velocert.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talepler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.